HUMANIS a mis en place un pôle Services début 2018 en adéquation avec les besoins des associations membres du Collectif.
Ainsi, le pôle a la charge de l’ensemble du process d’accueil, de définition des besoins, de mise en phase des besoins exprimés avec les services disponibles, le suivi administratif et comptable, les liens de coordination avec les autres responsables de pôle.
L’objectif de cette démarche et, plus largement, de la création de ce pôle réside dans notre attachement à être au plus près des besoins de nos membres. Qu’il s’agisse de la mise à disposition de box, de véhicules, de salles de réunions, d’un bureau, de matériel, de services numériques…, les associations passent par un canal unique pour faire appel à nos services.
Appui administratif, bureautique, et numérique
Salles de réunion
4 salles de réunion (disposant d’un vidéoprojecteur) sont disponibles sur réservation. Elles peuvent être modulable au niveau de la disposition des tables et chaises. La salle Thierry PAGE dispose d’une cuisine attenante permettant de réchauffer des plats et préparer des verres de l’amitié…
- Salle Afrique et Amérique: capacité de 12 personnes
- Salle Océanie: capacité de 40 personnes
- Salle Thierry PAGE: capacité de 24 à 80 personnes
Bureaux
Des bureaux équipés selon votre demande (comprenant téléphone et accès à internet, mobiliers) peuvent être mis à disposition ainsi qu’une boîte aux lettres pour la domiciliation de votre structure.
Supports de Communication
Afin de vous permettre de communiquer sur vos activités ou vos évènements, le pôle numérique réalise des supports de communication variés :
- Logo (création complète ou retouche d’un logo existant),
- Tract, plaquette, dépliant, affiche, bannière, kakemono, roll up (différents formats possibles)
- Site internet
Abonnement à l'outil collaboratif
Grâce à notre partenariat avec Microsoft, HUMANIS propose un abonnement à Office 365 pour les associations de solidarité internationale. Fournissant l’ensemble des logiciels de la suite (Word, Excel, Powerpoint, etc.) en version en ligne, Office 365 offre un espace de collaboration en ligne permettant aux équipes de travailler.
Bureautique
Divers outils facilitant la mise en forme de documents sont mis à disposition : photocopies (noir et blanc ou couleur), plastification ou reliure de documents
Matériel informatique
Dans le cadre de son activité de lutte contre le gaspillage et la fracture numérique, HUMANIS collecte, reconditionne, valorise et vend du matériel informatique :
- PC portables et fixes équipés des logiciels de base
- Téléphones portables
- Imprimantes
Ces produits sont proposés à la vente dans le magasin Ordidocaz et sur le site internet : ordidocaz.com.
Ateliers numériques
HUMANIS propose des initiations à l'informatique. Les modules ciblent particulièrement les démarches administratives, la recherche d'emploi et la navigation internet, tout en permettant d'approfondir certaines compétences plus techniques :
- Système d'exploitation: gestion système de l'ordinateur
- Bureautique: apprentissage des outils de traitement de texte et de tableurs
- Internet et messagerie: prise en main de votre navigateur et gestion compte courriel
- Traitement d'images: gestion et retouches photos, montage diapo et vidéo
Organisation d'évènements
Pour vos manifestations, divers types de matériel peuvent être mis à disposition :
- Grilles caddie, présentoir, diable, chariot, tables, chaises, mobiliers léger, sono,
- Du matériel de cuisine : Bain-marie, bac gastro, percolateur, kochstar (idéal pour la réalisation du vin chaud, punch, café, thé), crêpières.
- Des expositions sur différentes thématiques
- Des véhicules : 2 Kangoo l'un thermique, l'autre électrique (capacité de 1m3), 1 Master éléctrique, 1 Boxer thermique et 1 Expert électrique
- Chariot, diable, tables, chaises, mobilier légers...
- Tonnelles : 3x3m, 3x4,5m et 3x6m. Deux tonnelles sont disponibles pour chacun de ces formats.
Nous pouvons vous aider pour la recherche et la gestion de bénévoles nécessaires à la bonne réalisation de vos manifestations. L’équipe du pôle logistique peut aussi être venir en soutien de votre structure pour le transport de matériel.
Collecte, stockage et envoi de matériel
HUMANIS dispose d’un pôle logistique réalisant différents services logistiques.
Box de stockage
HUMANIS propose différents types de stockage donnant la possibilité d’entreposer du matériel
- Stockage sur palette ou dans des box sécurisés de 15m3, 22m3 et 30m3
- Les boxes peuvent être équipes avec des étagères ou des armoires
- Conditionnement, palettisation, cerclage, filmage.
- Cartons neufs ou cartons recyclés.
Véhicules
- 2 Kangoo l'un thermique, l'autre électrique (capacité de 1m3)
- 1 Master électrique
- 1 Boxer thermique
- 1 Expert électrique